آیین نامه پرسنلی چیست ؟
آیین نامه پرسنلی کارگاه
نمونه آیین نامه پرسنلی
مدیریت منابع انسانی و عملکرد مورد انتظار کارکنان محقق نخواهد شد مگربا الزام کردن مجموعه ای ازقوانین و مقررات و الزامات سازمانی برای کارکنان .درآیین نامه پرسنلی سعی میشود کلیه امور مربوط پرسنل روشن شود.
آیین نامه پرسنلی نحوه صحیح بکارگیری پرسنل ، روش استخدام و کارگزینی رابا براساس نیاز واحدها بیان میکند.آیین نامه پرسنلی علاوه برمطرح کردن روش کارگزینی و استخدام بایدبه موارد اولیه حقوق و مزایا و فوق العاده ها ،شرایط ارتقا ،تعطبلات و مرخصیها نیز بپردازد.
درآیین نامه پرسنلی شرایط رفاهی کارکنان ، آیین نامه انضباطی و شرایط پایان خدمت نیز ذکر میگردد.علاوه برقوانین وزارت کار بابت حداقلهای حقوق و دستمزد و مزایا و مرخصیها ، سازمانها نیز قوانین و الزاماتی رادرخصوص ساعات کاری ، فوق العاده ها ، آیین نامه های انضباطی و شرایط رفاهی برای کارکنان خود وضع میکنند.
عموما مجموعه این قوانین و مقررات شامل قوانین بیمه و وزارت کار و الزامات سازمانی تحت عنوان آیین نامه پرسنلی درسازمان تدوین و منتشر میشود. آیین نامه پرسنلی یکی ازاسنادی میباشدکه جهت اطلاع و آگاهی تحویل کارکنان جدید الاستخدام میشود تا قرائت و تایید شود.
درسازمانها و شرکتهای بزرگ هریک ازقوانین ومقررات میتواند درقالب دستورالعملی جداگانه تدوین شود. مانند دستورالعمل ذخیره مرخصی کارکنان ، دستورالعمل استخدام ، دستورالعمل تعیین کارمندان نمونه.
آیین نامه پرسنلی کارگاه
پس از طی مراحل مذکور و تایید نهایی آیین نامه ، یک نسخه (که تمام صفحات آن به مهر اداره ممهور گردیده ) ، جهت ابلاغ به کارکنان و اجرا ، به کارفرما ارائه میشود ( و البته نسخه دیگر در بایگانی اداره کار بایگانی میشود ).
اما مدارک لازم جهت بررسی وتاییدآیین نامه های انضباط کار (به نقل از روش اجرایی منتشره از سوی وزارتکار) بشرح زیر است :
1. تصویر صورتجلسه انتخابات نماینده کارگران یا اعتبارنامه اعضای تشکل کارگری کارگاه ( شورای اسلامی کارگاه) .
2. صورتجلسه انتخاب نماینده سرپرستان
3. معرفی نامه نمایندگان کارفرما در کمیته انضباطی
4. دو نسخه از آیین نامه که تمام صفحات آن به امضاء تک تک اعضا کمیته انضباطی رسیده باشد.
5. تکمیل فرم مشخصات آیین نامه انضباط کار
پیاده سازی مدیریت منابع انسانی
راه کار مدیریت منابع انسانی شما را قادر می‌سازد تا در هر زمان ضمن ایجاد یکپارچگی و به‌روز نگه داشتن تمامی اطلاعات منابع انسانی، از آن‌هابرای بهبود فرآیندهای مورد نیاز، ساده‌سازی پیچیدگی‌ها و حذف دوباره‌کاری‌ها استفاده کنید. راهکارمدیریت منابع انسانی مدیران را قادرمی‌سازد تا ضمن کاهش هزینه، حذف دوباره‌کاری‌ها و افزایش دقت وسرعت درپردازش اطلاعات، بستر اطلاعاتی لازم برای تصمیم‌گیرهای خودرا فراهم آورده وزمینه‌ساز افزایش بهره‌وری کارکنان و درنتیجه بهبودعملکرد سازمان باشند. این راهکار با تفکیک کارکردهای وظیفه‌ای در عین هماهنگی فرآیندی و یکپارچگی فعالیت‌ها،مجموعه‌ی کامل ومتنوعی از فعالیت‌هایحوزه‌ی مدیریت منابع انسانی را پوشش می‌دهد. مدیریت منابع انسانی نیازهای شرکت شمارا ازشناسایی و جذب نیرو تا خروج از خدمت کارکنان در قالب ماژول‌های مختلف فراهم کرده است.
این مجموعه به شما امکان می‌دهد تا برحسب نیاز و اولویت‌های خود به ترکیب دل‌خواه‌تان دست یابید.
منافع و مزایا:
پوشش کل فرآیند موجود در مدیریت منابع انسانی براساس نیاز هر سازمان سیستم مدیریت منابع انسانی ،فرآیندگسترده‌ی منابع انسانی سازمان را پوشش می‌دهد. در واقع این سیستم میتواند بین فعالیت‌های منابع انسانی ازمدیریت اطلاعات وصدور احکام کارگزینی گرفته تا ارزیابی عملکرد، آموزش،بهداشت و… را در بر بگیرد. مدیریتمنابع انسانی اطلاعات مربوط به این گستره‌ی وسیع را با وجود بخش‌ها و کاربران گوناگون به‌شکل یکپارچه وطبقه‌بندی شده در اختیار مدیران قرار می‌دهد. سیستم منابع انسانی میتواند با لحاظ کردن تفکیک وظایف، کل فرآیندعملیاتی را به‌شکل یکپارچه در اختیار مدیر قرار دهد.
هماهنگی با سایر واحدهای سازمان سیستم منابع انسانی ، با توجه به ارتباط حوزه‌های اداری ومالی درسازمانها، ضمن یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد، توانایی استفادهاز نتایج ارزیابی عملکرد وآموزش‌های افراد رادرکارگزینی دارد. اعمال سریع و دقیق تغییرات در قوانین و مقررات حاکم بر نظام‌های جبران خدمات سیستم منابع انسانی قوانین و مقررات متنوع و پیچیده‌ی حاکم بر نظام‌های مختلف جبران خدمات را با دقت وسرعت بالاپوشش می‌دهد. هم‌چنین،انعطاف‌پذیری لازم برای اعمال تغییرات قوانین و رویه‌ها را داراست.
پوشش نظام‌های جبران خدمات
در این سیستم امکان تعریف تمامی جداول پایه محاسبات مورد نیاز، عوامل موثر در احکام کارگزینی به تفکیک نوع استخدام وجوددارد. در محیط کاملا فارسی فرمول‌‌نویسی منابع انسانی ، امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات درتعریف فرمول‌های عوامل وجوددارد. اعمال تغییرات قوانین و رویه‌ها در کم‌ترین زمان ممکن برای این کار سیستم ضمن توانایی درایجاد جداول پایه‌ی محاسبات جدید، به‌شکل خودکار عوامل حکم کارگزینی و صدوراحکام اصلاحی را محاسبه میکند. هم‌چنین، درانجام محاسبات،سوابق و تاریخچه‌ی اطلاعات را در نظر می‌گیرد.
تامین امنیت اطلاعات و امکان ایجاد حق دسترسی براساس نیاز کاربر سیستم از اطلاعات منابعانسانی شرکت شما به‌خوبی حفاظت و امنیت آن را تضمین میکند. این سیستم امکان تعیین سطوح دسترسی موردنظر شما را در سطح فرم برای کاربران فراهم می‌سازد. افزایش دقت و قابلیت اعتماد در دسترسی به اطلاعات سیستم به شما امکان می‌دهد به ازای هرکاربر محدودیت‌های دسترسی داشته باشید. هم‌چنین، براساس رکوردهای اطلاعاتی خاص هر کاربر امکان تعیین سطح دسترسی خاص وجود دارد.
جهت اطلاعات بیشتر لطفا با شماره ذیل تماس حاصل فرمایید .
